Preparar as contas do trimestre para o contabilista

No fim deste tutorial tens o ficheiro do trimestre pronto a enviar ao contabilista. O exemplo: o 3.º trimestre de 2026 (julho a setembro). Só quem administra a clínica (o dono ou um gerente) abre as contas do trimestre.

Rever os documentos de cada mês

1. Abre O meu negócio → Faturas e documentos.
2. Vai até setembro de 2026 com a ligação do mês anterior.
3. Vê as contagens Falharam e Por confirmar. Se alguma não for zero, carrega nela e trata cada documento em Ver a venda.
4. Faz o mesmo para agosto e julho.

Exportar o trimestre

1. Abre O meu negócio → Contas para o contabilista.
2. Carrega em Trimestre anterior até leres 3.º trimestre de 2026.
3. Se aparecer Vendas sem documento, são vendas desse trimestre ainda sem fatura. Trata-as em Vender e diz ao contabilista que existem: o ficheiro leva-as numa lista à parte, no fim.
4. Em IVA das vendas, vê a estimativa por taxa. Lembra-te: é uma estimativa do IVA das vendas, e não o IVA a pagar.
5. Em Prazos (regime trimestral), vê até quando se entrega a declaração periódica.
6. Carrega em Exportar (CSV). Descarrega-se o ficheiro contas-2026-T3.csv.
7. Envia o ficheiro ao contabilista, por email.

Para saber mais, vê Contas para o contabilista e Faturas e documentos.