Fechar a caixa do dia

No fim deste tutorial o dia estará fechado, com o que contaste na gaveta e a diferença para o que lá devia estar. Exemplo: o dia começou com 50,00 € de troco, entraram 40,00 € em dinheiro, levaste 20,00 € ao banco, puseste 10,00 € em moedas e pagaste 5,00 € de café em dinheiro.

Durante o dia: o que sai da gaveta

Quem mexe na gaveta regista cada saída logo, em Caixa → Caixa do dia.

1. Para o depósito no banco, abre Sangria ou reforço de troco, escolhe Sangria (para o banco ou o cofre), escreve «20,00» em Valor e carrega em Registar.
2. Para as moedas, faz o mesmo com Reforço de troco e «10,00».
3. Para o café, abre Despesa paga em dinheiro, escreve «5,00» em Valor, com tudo, escolhe a Categoria, escreve a Descrição e carrega em Registar.
4. Tudo aparece em Saídas da gaveta, com a hora. Em Na gaveta, o total Sem contar a abertura fica em 25,00 € (40 + 10 − 5 − 20).

No fim do dia: fechar

Fechar é de quem administra a clínica.

1. Conta o dinheiro da gaveta.
2. Em Fechar o dia, escreve «50,00» em Abertura.
3. Escreve o que contaste em Contado. Para não fazer contas de cabeça, abre Contar por notas e moedas e escreve quantas há de cada (por exemplo, 3 de 20 €, 1 de 10 € e 1 de 5 €): o Contado passa a 75,00 € sozinho.
4. Confere o Esperado (75,00 €) e a Diferença (0,00 €).
5. Se houver diferença, explica-a em Notas (opcional) («faltam 5 € do troco da manhã»).
6. Carrega em Fechar o dia. A página diz «Dia fechado.» e o quadro Fecho mostra bate certo (ou a diferença, com o sinal).

Se te enganaste

1. No quadro Fecho, carrega em Reabrir o dia.
2. Corrige o que faltou (uma sangria esquecida, por exemplo).
3. Fecha outra vez. O fecho anterior fica guardado em Fechos anteriores deste dia.