Contas para o contabilista

Para que serve

No fim de cada trimestre, o contabilista pede os documentos de venda. Em vez de os ir buscar um a um, esta página junta-os por trimestre, mostra uma estimativa do IVA das vendas por taxa, lembra os prazos e exporta tudo num ficheiro que se envia por email.

Os números desta página não substituem o contabilista: quem faz fé são os documentos emitidos.

O que vês nesta página

• O trimestre, por exemplo 3.º trimestre de 2026, com Trimestre anterior e Trimestre seguinte (este não aparece no trimestre em que estás), e o botão Exportar (CSV).
• Prazos (regime trimestral): até quando se entrega a declaração periódica do IVA e até quando se paga, nas casas em Portugal. Para o 3.º trimestre de 2026, a página mostra «Declaração periódica do IVA: até 20 de novembro de 2026.» Fora de Portugal, a página diz que os prazos ainda não foram verificados. Se o emitente principal está no regime de isenção do IVA, em vez dos prazos a página explica que, nesse regime, o Código do IVA não fala da declaração periódica (art. 57.º, n.º 1).
• IVA das vendas, com a etiqueta Estimativa: uma linha por taxa, com Base, IVA e Total, e a soma do IVA no fim.
• Documentos emitidos: quantos são e quanto somam, e a lista agrupada por mês. Cada documento mostra o dia, o número, o ATCUD, quem o emitiu (ou «emitido por fora»), o total e, quando há PDF, o botão Abrir o documento, que o pede ao Moloni na hora.
• Vendas sem documento: as vendas do trimestre que ainda não têm fatura, com o dia, a referência, o cliente e o total. Só aparece se houver alguma.

Como se faz

Preparar as contas de um trimestre

1. Abre O meu negócio → Contas para o contabilista.
2. Carrega em Trimestre anterior até chegares ao trimestre que o contabilista pede, por exemplo o 3.º trimestre de 2026.
3. Vê se há Vendas sem documento: são vendas do trimestre que ainda não têm fatura. Trata-as em Vender e avisa o contabilista. O ficheiro exportado leva-as numa lista à parte, no fim.
4. Carrega em Exportar (CSV). Descarrega-se o ficheiro contas-2026-T3.csv.
5. Envia o ficheiro ao contabilista.

Ler a estimativa do IVA

1. Em IVA das vendas, lê a linha de cada taxa: por exemplo, à taxa de 23 %, a base, o IVA e o total dos documentos.
2. Em baixo, a linha IVA das vendas soma o IVA de todas as taxas.
3. Lê a frase por baixo da tabela: este valor não é o IVA a pagar, porque falta descontar o IVA das compras, que a plataforma não regista.

Perguntas frequentes

O que leva o ficheiro exportado?

Um documento por linha, com o dia, o número, o ATCUD, o tipo, quem o emitiu, o total e, para cada taxa, a base e o IVA. A última coluna, IVA guardado, diz «sim» ou «não». No fim vêm as vendas sem documento. O ficheiro separa as colunas com ponto e vírgula, e os valores vêm em euros com vírgula (84,50), para abrir numa folha de cálculo.

Porque é que alguns documentos não entram na soma do IVA?

A plataforma guarda o IVA de cada documento no momento em que o emite. Os documentos emitidos antes disso não o têm guardado: a página diz quantos são («1 documento não tem o IVA guardado…»), e o valor está no próprio documento.

Os prazos servem para todas as casas?

A página mostra os prazos do regime trimestral e avisa que há casas com prazos mensais. No 2.º trimestre, o prazo do pagamento aparece como «prazo não verificado». Na dúvida, confirma o teu regime e os teus prazos com o contabilista.

Quem vê esta página?

Só quem administra a clínica (o dono ou um gerente), porque tem as contas da casa inteira. Os outros leem «Esta página tem as contas da clínica inteira, por isso só quem administra a vê.»

Onde vejo os documentos de um só mês?

Em Faturas e documentos, que mostra um mês de cada vez, com os documentos que falharam e os que estão por confirmar.