Registar uma despesa com a fotografia da fatura

No fim deste tutorial, a compra fica registada nas despesas do mês, com a fotografia da fatura guardada junto dela. O exemplo: uma compra de vernizes à Distribuidora Norte, de 84,50 €, paga com cartão a 15 de outubro.

Antes de começar

Tem a fatura de compra à mão e o telemóvel ou o tablet com a câmara. Se o fornecedor ainda não existe no Belessa, cria-o primeiro em Fornecedores, ou regista a despesa sem fornecedor.

Passo a passo

1. Abre O meu negócio → Despesas.
2. Se o formulário estiver fechado, carrega em Registar uma despesa.
3. Em Valor, com tudo (EUR), escreve 84,50: o total da fatura, com o IVA.
4. Em Categoria, escolhe Produtos.
5. Em Dia, escolhe 15 de outubro.
6. Em Descrição, escreve «Vernizes de outubro».
7. Em Fornecedor, escolhe «Distribuidora Norte».
8. Em Como foi pago, escolhe Cartão.
9. Em Fatura de compra, carrega em Fotografar ou escolher e tira a fotografia da fatura, bem de frente e com luz.
10. Confirma que ao lado aparece o nome do ficheiro, e carrega em Registar.
11. A página diz «Despesa registada.» A despesa aparece na lista de outubro, com a ligação Ver a fatura.

Se alguma coisa correr mal

• «Revê o valor (por exemplo 84,50) e o dia.»: o valor tem letras ou mais de duas casas decimais. Escreve só o número.
• «Este ficheiro não abre aqui.»: a fotografia não se conseguiu abrir neste browser. Tira-a outra vez ou escolhe um PDF ou JPG até 10 MB.
• «Uma despesa em dinheiro tem de dizer de que unidade saiu»: numa casa com várias unidades, uma despesa paga em dinheiro precisa do campo Unidade preenchido.

A despesa entra logo no Saiu do Resumo do mês. Para saber mais sobre a página, vê Despesas.