Abrir horas a mais num dia

No fim deste tutorial o profissional terá horas a mais nesse dia, e as marcações feitas nelas já não dão o aviso de «fora do horário». Exemplo: o salão está fechado ao domingo, mas a Rita vem no domingo, 25 de outubro, das 09:00 às 13:00, para as noivas de um casamento.

Passo a passo

1. Abre Agenda → Exceções ao horário (abrir as exceções).
2. No quadro Nova exceção, em Quem, escolhe a Rita.
3. Em Dia, escolhe domingo, 25 de outubro.
4. Em Das, escreve 09:00; em Até, 13:00.
5. Em Nota (opcional), escreve «Noivas», para a equipa saber porquê.
6. Carrega em Criar exceção. A página diz «Exceção criada.» e a exceção aparece em Próximas exceções: «Domingo, 25 de outubro · 09:00–13:00», com «Rita · Noivas» por baixo.
7. Abre a agenda, vai ao domingo e marca os clientes na coluna da Rita entre as 09:00 e as 13:00, como de costume.
8. A marcação fica feita sem o aviso «Atenção: fica fora do horário ou numa ausência do profissional.».

Se mudarem os planos

1. Volta a Agenda → Exceções ao horário.
2. Em Próximas exceções, carrega em Apagar ao lado da exceção de domingo.
3. Carrega em Sim, apagar. As marcações que já tinhas feito nessas horas continuam na agenda: se o dia não se fizer, cancela-as lá.

Se alguma coisa correr mal

• «Confirma o dia e as horas: o fim tem de ser depois do início.»: a hora de Até é igual ou anterior à de Das.
• «Escolhe hoje ou um dia a seguir.»: não se criam exceções para dias que já passaram.
• «Só podes criar exceções para ti. Para a equipa, é preciso poder editar a agenda.»: só podes abrir horas a mais para ti próprio. Pede a quem administra a casa.
• A marcação continua a dar o aviso: confirma se o profissional não tem uma ausência nesse dia, em Horários da equipa. A ausência ganha à exceção.