Despesas

Para que serve

Para saber quanto fica no fim do mês, é preciso saber quanto saiu. Aqui registas cada despesa da casa, com a categoria, o fornecedor e a fotografia da fatura de compra tirada no telemóvel. As despesas entram no Saiu do Resumo do mês.

Ninguém lê a fatura por ti: o valor escreves tu. A fotografia fica guardada junto da despesa, para a encontrares quando precisares.

O que vês nesta página

• Registar uma despesa: o formulário para uma despesa nova. Abre-se sozinho quando o mês ainda não tem despesas.
• O nome do mês, com os botões Mês anterior e Mês seguinte (este último não aparece no mês em que estás).
• Total do mês: a soma das despesas do mês e, por baixo, a soma de cada categoria.
• A lista das despesas do mês, das mais recentes para as mais antigas. Cada uma mostra a descrição (ou a categoria, se não tiver descrição), o dia, a categoria, o fornecedor, como foi paga e o valor.
• Ver a fatura: abre a fotografia ou o PDF junto à despesa.
• Corrigir ou apagar: abre a despesa para a mudar ou apagar.

Como se faz

Registar uma despesa

1. Abre O meu negócio → Despesas e carrega em Registar uma despesa, se o formulário estiver fechado.
2. Em Valor, com tudo (EUR), escreve o total da fatura, com o IVA incluído. Por exemplo, 84,50.
3. Em Categoria, escolhe uma das oito: Renda, Produtos, Salários, Marketing, Equipamento, Impostos, Serviços ou Outros.
4. Em Dia, confirma o dia da despesa (vem preenchido com hoje).
5. Em Descrição, escreve o que foi, por exemplo «Vernizes de outubro».
6. Em Fornecedor, escolhe quem vendeu (por exemplo «Distribuidora Norte»), ou deixa Nenhum.
7. Em Como foi pago, escolhe Dinheiro, Cartão, Transferência, MB WAY ou telemóvel ou Outro. Se não souberes, deixa Não indicado.
8. Em Fatura de compra, carrega em Fotografar ou escolher e tira a fotografia da fatura, ou escolhe um PDF.
9. Carrega em Registar. A página diz «Despesa registada.» e a despesa aparece na lista do mês dela.

Corrigir uma despesa

1. Na lista, encontra a despesa e carrega em Corrigir ou apagar.
2. Muda o que estiver errado: o valor, a categoria, o dia, a descrição, o fornecedor ou a unidade.
3. Para trocar a fotografia, carrega em Trocar e escolhe a nova. Para a tirar, carrega em Tirar.
4. Carrega em Guardar. A página diz «Guardado.»

Ao trocar a fotografia, a antiga apaga-se depois de a nova ficar guardada.

Apagar uma despesa

1. Carrega em Corrigir ou apagar e depois em Apagar a despesa.
2. A página pergunta «Apagar esta despesa? Sai das contas do mês.»
3. Carrega em Sim, apagar (ou em Não, se te enganaste).

Se não conseguir, a pergunta fica aberta e diz porquê, com Sim, apagar para tentar outra vez e Não para a fechar.

Ver as despesas de outro mês

1. Carrega em Mês anterior até chegares ao mês que queres.
2. O total, as categorias e a lista passam a ser desse mês.
3. Para voltar, carrega em Mês seguinte.

Perguntas frequentes

Que ficheiros posso juntar?

Uma fotografia ou um PDF, até 10 MB. A fotografia é reduzida e perde a localização antes de sair do telemóvel. Se a página disser «Este ficheiro não abre aqui», tira a fotografia outra vez ou escolhe um PDF ou JPG.

Porque é que não consigo mudar como foi paga?

Depois de registada, a forma de pagamento já não se muda, porque mexe no fecho da caixa. Se te enganaste, apaga a despesa e regista-a outra vez.

Posso registar uma despesa em dinheiro na caixa?

Sim. Na Caixa do dia, em Despesa paga em dinheiro, regista-se a mesma despesa, já com o dia e a unidade da caixa. Aparece também aqui.

O IVA das despesas separa-se?

Não. Os valores são com tudo incluído; o IVA das despesas ainda não se separa.

Quem pode registar, corrigir e apagar?

Para abrir a página, o grupo de acesso da pessoa tem de ter o módulo O meu negócio aberto e ver dados confidenciais. Lá dentro, quem só pode ver não vê o formulário, e Corrigir ou apagar só aparece a quem pode editar ou apagar. Quem decide é quem administra a clínica, em Permissões.

No Belessa anterior, as despesas estavam nos Relatórios.

Sim. Na versão nova têm página própria, com a fotografia da fatura e o fornecedor, que antes não se guardavam.