Horários da equipa

Para que serve

A marcação online só deve oferecer horas em que a pessoa está a trabalhar. Aqui escreves a semana de cada pessoa da equipa (por exemplo, segunda a sexta das 09:00 às 13:00 e das 14:00 às 18:00) e as ausências: folgas, férias, uma formação, uma consulta.

Sem horário, a marcação online aceita qualquer hora em que a clínica está aberta em nome dessa pessoa. Por isso a página avisa quem ainda não tem horário.

O que vês nesta página

• O aviso amarelo, se houver pessoas sem horário («1 pessoa não tem horário…»).
• A lista da equipa ativa: cada pessoa com o resumo da semana («seg–sex 09:00–13:00, 14:00–18:00 · sáb 09:00–13:00»), ou o crachá Sem horário, e quantas ausências tem.
• A semana da pessoa escolhida (por exemplo, «Semana de Rita Lopes»): cada dia com dois períodos (manhã e tarde), e os botões Guardar a semana e Copiar segunda para os dias úteis.
• Folgas e férias: as ausências que ainda não passaram, cada uma com o botão Tirar, e o formulário Nova ausência.

Quem não administra vê os horários, mas não os muda.

Como se faz

Escrever a semana de uma pessoa

1. Abre Equipa → Horários da equipa e escolhe a pessoa na lista (por exemplo, «Rita Lopes»).
2. Na segunda-feira, escreve o primeiro período (09:00 a 13:00) e, se houver, o segundo (14:00 a 18:00).
3. Carrega em Copiar segunda para os dias úteis, para terça a sexta ficarem iguais.
4. Acerta os dias diferentes: por exemplo, sábado só das 09:00 às 13:00. Um dia em branco é folga.
5. Carrega em Guardar a semana. A página diz «Semana guardada.».

As horas são as da clínica. Cada período começa antes de acabar e não se sobrepõe ao outro; se não, a página diz o que rever.

Marcar férias ou uma folga

1. Escolhe a pessoa na lista.
2. Em Nova ausência, escolhe o dia em De e o último dia em Até (por exemplo, de 22/12 a 31/12).
3. Para só uma parte do dia, preenche a Hora (opcional) de início e de fim (por exemplo, sexta das 14:00 às 18:00). Sem horas, conta o dia inteiro.
4. Escreve o Motivo (opcional) (por exemplo, «Férias»).
5. Carrega em Acrescentar ausência. A página diz «Ausência guardada.».

Nesses dias ou horas, a marcação online não oferece esta pessoa. O tutorial Marcar férias ou uma folga tem o mesmo, com mais pormenor.

Tirar uma ausência

1. Em Folgas e férias, carrega em Tirar na ausência.
2. A página pergunta se queres tirá-la: a marcação online volta a oferecer essas horas.
3. Carrega em Sim, tirar (ou Não).

Perguntas frequentes

Quem pode mudar os horários?

O dono e os gerentes. Guardar a semana pede também Editar em Equipa no grupo de acesso, acrescentar uma ausência pede Criar e tirar uma pede Apagar (vê Permissões).

Qual é a diferença para o horário de abertura?

O horário de abertura é o da casa, em Dados do negócio. Aqui está o de cada pessoa da equipa.

Uma pessoa desativada aparece aqui?

Não: a lista mostra só a equipa ativa. Desativar e reativar faz-se em Pessoas.