Permissões

Para que serve

Nem toda a gente precisa de ver tudo. A receção marca e cobra, mas não precisa de ver as despesas; um profissional vê a agenda e os clientes, mas não mexe no stock. Os grupos de acesso decidem isso.

Cada grupo diz que módulos abre e, em cada um, se se pode Ver, Criar, Editar e Apagar. Diz também se o grupo vê os dados confidenciais: o dinheiro do negócio e os dados de saúde. Cada pessoa está num grupo só. O dono pode tudo e não entra em nenhum grupo.

O que vês nesta página

• Sem grupos: Ainda não há grupos, com o que cada função abre hoje (Gerente, Receção e Profissional), e os botões Criar os grupos de exemplo e Criar um grupo vazio.
• Com grupos: um cartão por grupo, com o nome, os módulos que abre, o crachá Confidenciais se os vê, quantas pessoas tem e o botão Editar. E o botão Novo grupo.
• Pessoas: a equipa com conta (sem o dono), cada uma com a lista para escolher o grupo, ou Sem grupo.
• No fundo, a nota do que continua a ser só de quem administra: fechar e reabrir a caixa, fechar e pagar as comissões, e as permissões.

Como se faz

Começar pelos grupos de exemplo

1. Abre Equipa → Permissões.
2. Carrega em Criar os grupos de exemplo.
3. A página diz «Criados: Gerência, Receção e Profissionais, com cada pessoa no grupo da sua função.».

Cada grupo nasce com o que a função já abria, sem abrir nada que estivesse fechado. Depois afinas cada um.

Mudar o que um grupo pode fazer

1. No cartão do grupo (por exemplo, Profissionais), carrega em Editar.
2. Em cada módulo, liga ou desliga o interruptor: desligado, o módulo fica fechado para o grupo.
3. Num módulo ligado, escolhe o que se pode fazer: Criar, Editar e Apagar (Ver fica sempre ligado). Por exemplo, em Stock e consumíveis, só Ver.
4. Liga Dados confidenciais (valem em todos os módulos) só se o grupo deve ver o dinheiro do negócio e os dados de saúde.
5. Carrega em Atualizar.

A página diz «Grupo atualizado. Vale quando cada pessoa entrar noutro módulo ou recarregar a página.».

Criar um grupo novo

1. Carrega em Novo grupo (ou em Criar um grupo vazio, se ainda não houver grupos).
2. Escreve o Nome do grupo (por exemplo, «Receção da manhã») e, se quiseres, a Descrição.
3. Liga os módulos e as ações, como no passo anterior.
4. Carrega em Criar grupo.

Dois grupos não podem ter o mesmo nome.

Pôr uma pessoa num grupo

1. Em Pessoas, encontra a pessoa.
2. Escolhe o grupo na lista. Grava logo; a página diz «Guardado.».

Uma pessoa Sem grupo, numa clínica que já tem grupos, só vê a Equipa (o registo de horas).

Apagar um grupo

1. Abre o grupo com Editar e carrega em Apagar o grupo.
2. A página diz quantas pessoas ficam sem grupo. Carrega em Sim, apagar (ou Não).

As pessoas do grupo passam a ver só a Equipa até as pores noutro grupo.

Perguntas frequentes

Quem pode mexer nas permissões?

Só o dono e os gerentes. Desde que há um plano só, o Belessa, os grupos mudam-se em todas as clínicas (antes eram só do plano Profissional).

O que acontece numa clínica sem grupos?

Cada função abre o que já tinha, e só o gerente vê os dados confidenciais. Também continua desligado o que a função tinha desligado nas permissões do Belessa anterior: editar e remarcar marcações, apagá-las, e editar ou apagar o catálogo da loja e da academia. Por exemplo, um profissional que lá não podia remarcar continua sem Remarcar na agenda. Ninguém ganha nem perde acesso enquanto não criares os grupos; com grupos, decide só o grupo.

Desliguei um módulo num grupo e a pessoa ainda o vê.

A mudança vale quando a pessoa entrar noutro módulo ou recarregar a página. Quem abre um módulo fechado para o seu grupo lê «Este módulo está fechado para o teu grupo de acesso».

Qual é a diferença para Definições → Módulos?

Em Módulos escondes da barra o que a casa não usa, para toda a gente. Aqui decides quem abre o quê.