Turmas e aulas

Para que serve

Para as aulas de grupo: pilates, ioga, um treino. Uma turma é um serviço com mais de um lugar, em que várias pessoas marcam a mesma hora até encher. As aulas são o horário fixo dessa turma, por exemplo «terça às 07:00 com a Rita, na unidade do Porto».

Com pelo menos uma aula ativa no horário, a marcação online dessa turma só oferece as horas das aulas. Sem nenhuma aula ativa, a turma marca-se online como qualquer serviço, até encher os lugares. Na agenda, a equipa continua a poder marcar a qualquer hora.

O que vês nesta página

• O horário da semana: as aulas arrumadas por dia (segunda-feira, terça-feira…). Cada aula mostra a hora, a turma, quem a dá e a unidade, e os inscritos da próxima («Próxima, 27/10: 3 de 8 inscritos»). Uma aula pausada aparece esbatida, com o crachá Pausada.
• Em cada aula, os botões Pausar (ou Retomar) e Tirar do horário.
• Nova aula: o formulário para acrescentar uma aula ao horário. Só aparece quando já há pelo menos uma turma.
• As turmas: cada serviço com mais de um lugar, com o número de lugares («8 lugares») e uma frase a dizer como se marca online. Em cada uma, o campo Lugares com Gravar, e Deixar de ser turma.
• Transformar um serviço em turma: para dar mais de um lugar a um serviço que hoje é individual.

Como se faz

Transformar um serviço em turma

1. Abre Agenda → Turmas e aulas e, em Transformar um serviço em turma, escolhe o Serviço (por exemplo, «Pilates clínico»).
2. Em Lugares, escreve quantas pessoas cabem numa aula (de 2 a 200; por exemplo, 8).
3. Carrega em Transformar em turma. A página diz «Agora é uma turma. Acrescenta as aulas no horário da semana.».

Acrescentar uma aula ao horário

1. Abre Nova aula.
2. Escolhe a Turma, Quem dá a aula e a Unidade.
3. Escolhe o Dia da semana e a Hora (na unidade) (por exemplo, terça-feira às 07:00).
4. Carrega em Acrescentar a aula. A página diz «Aula acrescentada ao horário.».

A mesma pessoa não pode dar duas aulas no mesmo dia à mesma hora: a página diz «Essa pessoa já dá uma aula nesse dia a essa hora.».

Pausar uma aula durante umas semanas

1. Na aula, carrega em Pausar. A aula fica esbatida, com o crachá Pausada, e deixa de ser oferecida online.
2. Quando a aula voltar, carrega em Retomar.

Pausar e retomar não pedem confirmação: desfazem-se num clique.

Tirar uma aula do horário

1. Na aula, carrega em Tirar do horário.
2. A página pergunta «Tirar esta aula do horário? As marcações já feitas ficam.».
3. Carrega em Sim, tirar (ou em Não).

Mudar os lugares de uma turma

1. Em As turmas, muda o número em Lugares (por exemplo, de 8 para 10).
2. Carrega em Gravar. A página diz «Lugares gravados.».

Se baixares os lugares para menos do que os inscritos numa aula já marcada, grava na mesma e avisa, por exemplo: «Gravado, mas há uma aula marcada com 9 inscritos, mais do que os 6 lugares. Nenhuma marcação foi desmarcada.».

Deixar de ser turma

1. Primeiro, tira do horário todas as aulas dessa turma, também as pausadas.
2. Na turma, carrega em Deixar de ser turma.
3. A página pergunta se o serviço volta a ter um lugar e a marcar-se como um serviço individual. Carrega em Sim, deixar de ser turma.

Com aulas ainda no horário, a página recusa: «Primeiro tira as aulas desta turma do horário (também as pausadas).».

Perguntas frequentes

Quem pode mudar as turmas e as aulas?

Só o dono e o gerente, e só se o grupo de acesso deles tiver Editar na Agenda (vê Permissões). Os outros veem o horário, sem os botões, e leem «Podes ver o horário, mas só o dono e o gerente mudam as turmas e as aulas.».

Como se marca um aluno numa aula ao balcão?

Na agenda, como qualquer marcação: escolhe a turma como serviço, o profissional e a hora da aula. Nas vistas Dia e Linha, os alunos da mesma hora juntam-se num só cartão, com os lugares ocupados («3/8»). Quando a aula está cheia, a agenda recusa: «Esta aula já está cheia a essa hora.».

Também posso mudar os lugares em Serviços e preços?

Sim: é o campo Pessoas por sessão do serviço, em Serviços e preços. É o mesmo número.

A página diz «A turma, a pessoa e a unidade têm de ser da mesma marca.»

Numa casa com mais de uma marca, uma aula junta uma turma, uma pessoa e uma unidade da mesma marca. Escolhe outra combinação.