A encomendar

Para que serve

Antes de fazer a encomenda ao fornecedor, é preciso saber o que está a acabar e quanto pedir. Esta página junta os consumíveis e os produtos da loja que estão no mínimo ou abaixo, arruma-os por fornecedor, e sugere quanto encomendar para o próximo mês. A lista de cada fornecedor copia-se num clique, para colar num email ou numa mensagem.

Nada é enviado nem encomendado daqui: a encomenda fazes tu, ao fornecedor.

O que vês nesta página

• Um cartão por fornecedor, com o nome, o email e o telefone, e o botão Copiar a lista. Os artigos sem fornecedor ficam no cartão Sem fornecedor, no fim.
• Em cada artigo: o nome, o estado («Há 2 ml · mínimo 10 · saíram 50 em 30 dias»), se é consumível ou produto da loja, e a sugestão («Encomendar 48 ml»).
• Ao lado de cada artigo, para quem administra, a escolha do Fornecedor.
• Novo fornecedor, em baixo, para quem administra e pode criar no Stock.

Se nada estiver no mínimo, a página diz «Nada está abaixo do mínimo. Os mínimos definem-se no Stock e na Loja.»

Como se faz

Preparar a encomenda a um fornecedor

1. Abre Stock e consumíveis → A encomendar.
2. No cartão do fornecedor (por exemplo, «Distribuidora Norte»), revê as sugestões.
3. Carrega em Copiar a lista. A página diz «Copiada. Cola num email ou numa mensagem.»
4. Cola a lista num email ao fornecedor (o email dele está no cartão). Começa por «Encomenda de» e o nome da clínica, com uma linha por artigo, por exemplo «- Verniz gel: 48 ml».
5. Quando a encomenda chegar, regista a entrada de cada artigo no Stock (ou, nos produtos da loja, o novo stock na ficha do produto).

Dizer a quem se compra cada artigo

1. No artigo, escolhe o fornecedor na lista ao lado (ou Sem fornecedor).
2. Grava logo, sem botão. Se não gravar, a escolha volta ao que estava e a página diz porquê.

Para ligar vários de uma vez, usa a página Fornecedores.

Criar um fornecedor

1. Abre Novo fornecedor.
2. Escreve o Nome e, se tiveres, o Email e o Telefone.
3. Carrega em Criar. A página diz «Fornecedor criado.»

Perguntas frequentes

Como se calcula a quantidade sugerida?

É o que saiu nos últimos 30 dias menos o que há, e nunca menos do que é preciso para voltar ao mínimo. Por exemplo: há 2 ml de verniz gel, o mínimo é 10 ml e saíram 50 ml em 30 dias, por isso sugere 48 ml. Os produtos contam-se em unidades inteiras, e arredonda-se sempre para cima.

Onde se muda o mínimo?

Nos consumíveis, em Corrigir a ficha, no Stock. Nos produtos da loja, em Avisar quando chegar a, na ficha do produto (vê Produtos).

Quem pode escolher o fornecedor de um artigo?

Quem administra a clínica e tem Editar no Stock (vê Permissões). Os outros veem a lista e copiam-na.