Onde ganho e onde perco

Para que serve

Um serviço pode encher a agenda e quase não deixar dinheiro: o produto gasto e a comissão comem a maior parte do preço. Esta página faz a conta por cada marcação concluída e junta-a por serviço e por pessoa, para veres quais trabalhos valem a pena e quais estão a dar prejuízo.

A conta é sempre sem IVA, porque o custo dos consumíveis também é sem IVA. A renda, os salários fixos e as outras despesas da casa não entram aqui: estão no Resumo do mês.

O que vês nesta página

• Este mês e Mês anterior: os dois separadores do período, com os dias ao lado (por exemplo «1/10 a 19/10»).
• Quatro cartões com o total do período: Receita sem IVA, Consumíveis, Comissões e Margem.
• Por serviço: uma linha por serviço, da margem maior para a menor. Cada linha mostra a margem em euros, a margem em percentagem da receita, quantas marcações houve e as três parcelas da conta.
• Por pessoa: o mesmo, por pessoa da equipa.
• Etiquetas em cada linha: a percentagem a verde quando há margem, Perde dinheiro a vermelho quando a margem é negativa, e Sem receita quando a receita foi zero.
• Avisos a amarelo quando a conta está incompleta: «1 consumível sem custo: a margem real é mais baixa» e «1 sem regra de comissão».
• No fim, a regra de como se conta.

Como se faz

Ver que serviços deixam mais dinheiro

1. Abre O meu negócio → Onde ganho e onde perco.
2. Escolhe Este mês ou Mês anterior.
3. Em Por serviço, lê a primeira linha: é o serviço que mais deixou. Por exemplo: «Manicure gel · 195,90 € · 80%», com «12 marcações · Receita sem IVA 243,90 € · Consumíveis 18,00 € · Comissões 30,00 €».
4. Desce até às últimas linhas. Um serviço com a etiqueta Perde dinheiro custa mais do que rende: vê o preço dele em Serviços e preços ou os consumíveis que gasta em Consumíveis por serviço.

Corrigir uma conta incompleta

Se aparece o aviso de consumíveis sem custo, a margem mostrada é mais alta do que a real: esses consumíveis contam como se não custassem nada.

1. Vê em que linha está o aviso (por exemplo, no serviço «Pedicure»).
2. Na ficha do consumível, em Stock, preenche o Custo por unidade.
3. Volta a esta página: a margem já conta com o custo de hoje.

Se aparece «sem regra de comissão», essas marcações contam sem comissão. As regras estão em Comissões.

Perguntas frequentes

Quem vê esta página?

Só quem administra a clínica (o dono ou um gerente), porque a página mostra quanto cada pessoa leva. Os outros leem «Esta página mostra quanto cada pessoa leva, por isso só quem administra a clínica a vê.»

Como se tira o IVA à receita?

Pela taxa de IVA da ficha de cada serviço. É uma estimativa: quem faz fé é a fatura. Se a clínica está no regime de isenção do IVA, a página diz isso por cima da regra e a receita conta inteira.

Que marcações contam?

Só as concluídas no período. Os consumíveis são os que saíram do stock nessas marcações, ao custo que têm hoje; as comissões seguem as regras de comissões.

Dá para ver a margem dos produtos da loja?

Ainda não. Esta página faz serviços e pessoas.