Faturação

Para que serve

Um emitente é quem fatura dentro da clínica: o nome, o nome legal, o NIF e a morada que saem na fatura. Quase sempre há um só, o principal. Mas há casas com dois negócios no mesmo espaço, por exemplo os serviços com o NIF da esteticista e a formação com o do sócio: cada um é um emitente.

As faturas certificadas saem pelo Moloni. Para isso, cada emitente liga-se à sua conta do Moloni e escolhe a empresa e a série. Quando as duas estão escolhidas, o emitente fica Pronto a emitir.

O que vês nesta página

• Um cartão por emitente: o nome, o NIF e a morada, e os crachás Por omissão (o principal), Inativo e o estado da ligação: Pronto a emitir, Falta a empresa ou a série, Sem Moloni ou, a vermelho, O Moloni recusou o acesso. Se o NIF já foi validado no VIES, aparece a resposta e a data.
• Em cada emitente em Portugal, o Regime de isenção do IVA (art. 53.º), com o crachá Este emitente está no regime de isenção. ou Este emitente não está no regime de isenção. e o botão Ligar o regime de isenção (ou Desligar o regime de isenção). Com o regime ligado, aparecem também o que o Belessa contou este ano e as Fichas com IVA deste emitente.
• Ao corrigir ou criar um emitente em Portugal, um aviso a amarelo se o código postal não estiver no formato «1000-001». Não impede gravar.
• Os botões de cada emitente: Corrigir, Validar no VIES, Tornar principal, Desativar (ou Ativar) e Apagar. O principal não tem os três últimos.
• A ligação ao Moloni de cada emitente: Ligar ao Moloni; ou, depois de ligado, a Empresa e a Série com Escolher ou Mudar, Ligar outra vez e Desligar o Moloni.
• Impostos com a mesma taxa, só quando o Moloni da empresa tem mais de um imposto com a mesma taxa na mesma zona: uma escolha por taxa (por exemplo IVA a 23%) e Guardar.
• Sincronizações com o Moloni, quando o emitente principal está ligado a uma empresa: Catálogo, Stock e Clientes, cada uma Ligada ou Desligada.
• Novo emitente.
• Com mais de um emitente ativo: Quem fatura o quê e Quem vende por quem.

Só o dono e os gerentes mexem nesta página. Os outros leem «Só quem administra a clínica liga e desliga o Moloni.».

Como se faz

Ligar um emitente ao Moloni

1. Abre Definições → Faturação.
2. No cartão do emitente, carrega em Ligar ao Moloni. Abre a página do Moloni.
3. Entra na tua conta do Moloni e autoriza. Voltas ao Belessa com «Ligado ao Moloni. Escolhe a empresa e a série, se faltarem.».
4. Em Empresa, carrega em Escolher, escolhe a empresa e carrega em Guardar.
5. Em Série, carrega em Escolher, escolhe a série e carrega em Guardar.
6. O crachá passa a Pronto a emitir.

O tutorial Ligar o Moloni tem o mesmo passo a passo, com o que fazer se correr mal.

Ligar outra vez, quando o Moloni recusa o acesso

O acesso ao Moloni renova-se sozinho. Se o Moloni o recusar, o cartão do emitente fica com o crachá vermelho O Moloni recusou o acesso e diz desde quando (por exemplo «Desde 22/10/26, 12:50, as faturas e as sincronizações não passam para o Moloni.»). Uma venda nessa altura diz «O Moloni recusou o acesso. Em Definições → Faturação, carrega em «Ligar outra vez».», e as faturas, o stock e os clientes deixam de passar para o Moloni.

1. Abre Definições → Faturação.
2. No cartão do emitente, carrega em Ligar outra vez. Abre a página do Moloni.
3. Entra com a conta do Moloni da empresa que está ligada e autoriza. Voltas ao Belessa com «Ligado outra vez ao Moloni. A empresa, a série e as sincronizações ficaram como estavam.». O crachá vermelho sai.

Não precisas de desligar: Desligar o Moloni apaga a empresa, a série e as sincronizações, e tens de as escolher e ligar outra vez. Se entrares com uma conta onde não está a empresa ligada, nada muda e a página diz «A empresa que estava ligada não está nesta conta do Moloni, e nada mudou.».

Escolher o imposto quando há dois com a mesma taxa

Há contas do Moloni com dois impostos a 23% no continente, por exemplo «IVA Normal» e «Normal (Continente)». O Belessa não escolhe um ao acaso: até escolheres, as faturas com essa taxa não saem, e a venda diz «A conta do Moloni tem mais de um imposto com esta taxa: escolhe qual usar em Definições → Faturação», com os nomes dos dois.

1. Abre Definições → Faturação.
2. No cartão do emitente, em Impostos com a mesma taxa, escolhe o imposto ao lado de IVA a 23% (ou da taxa que aparecer).
3. Carrega em Guardar. A página diz «Guardado. As próximas faturas a 23% levam este imposto.».

A escolha vale também para os artigos e serviços que o Belessa cria no Moloni. Se apagares no Moloni o imposto escolhido, a escolha deixa de contar e volta a pedir-se.

Ligar o regime de isenção do IVA (art. 53.º)

É o regime de quem não passou 15 000 € de volume de negócios no ano anterior e não exporta. Nele, as faturas não levam IVA: saem a 0 % com o código M10, «IVA - regime de isenção». O regime é do emitente, porque é do NIF que fatura.

1. Abre Definições → Faturação.
2. No cartão do emitente, em Regime de isenção do IVA (art. 53.º), carrega em Ligar o regime de isenção. A página diz «Regime de isenção ligado.».
3. Vê a lista Fichas com IVA deste emitente. Por exemplo, «Manicure gel · Serviço · 23 %».
4. Em cada serviço ou curso, carrega em Pôr a 0 %. O preço fica o mesmo: só sai o IVA. A página diz «Manicure gel ficou a 0 %.».
5. Num produto, carrega em Abrir a ficha e muda lá a taxa e o preço: o preço de um produto guarda-se sem IVA, e passar a 0 % mudava o que o cliente paga.

Com o catálogo ligado ao Moloni, o IVA dos serviços vem de lá: o Pôr a 0 % diz «O IVA dos serviços vem do Moloni: muda a taxa lá, e a próxima passagem do catálogo traz a nova.». Só quem pode editar os serviços (ou os cursos) vê o Pôr a 0 %.

Para sair do regime, carrega em Desligar o regime de isenção e põe IVA nas fichas.

Uma vez por dia, o Belessa vê o contador de cada emitente no regime e avisa no sino quem administra a casa, e também por email, quando ele passa um nível: perto dos 15 000 € (a partir de 12 000 €), acima dos 15 000 € e acima dos 18 750 €. Cada nível avisa uma vez por ano. Por exemplo, «Passaste os 15 000 € do regime de isenção», com o nome do emitente e o total, e o que muda: a partir de 1 de janeiro do ano seguinte faturas com IVA. O aviso abre esta página.

Corrigir os dados de um emitente

1. No cartão, carrega em Corrigir.
2. Muda o Nome, o Nome legal, o NIF, a Morada, o Código postal ou a Localidade.
3. Carrega em Guardar.

Mudar o NIF apaga a validação no VIES. Com o Moloni ligado, o NIF não muda: a empresa do Moloni é a do NIF antigo. Carrega primeiro em Desligar o Moloni, muda o NIF e volta a ligar.

Validar o NIF no VIES

1. No cartão, carrega em Validar no VIES.
2. Lê a resposta: «O VIES confirma o número.», ou que não está registado, ou que não deu para perguntar.

Quando o VIES não responde ou não dá para perguntar, nada se grava.

Acrescentar outro emitente

1. Abre Novo emitente.
2. Preenche o Nome (como aparece no Belessa, por exemplo «Formação Lopes»), o Nome legal, o NIF e a morada.
3. Carrega em Criar o emitente. A página diz «Emitente criado.».

O país e a região são os do emitente principal. Depois, liga-o ao Moloni no cartão dele.

Dizer que emitente fatura cada tipo de ficha

1. Em Quem fatura o quê, escolhe o emitente ao lado de Serviços, Produtos da loja ou Formação.
2. Carrega em Atribuir às que faltam.

Só as fichas que ainda não têm emitente mudam; uma ficha com um emitente escolhido fica com ele, e a página diz quantas são. Tirar a todas tira o emitente às fichas desse tipo, que passam a faturar pelo principal.

Ligar uma pessoa da equipa a um emitente

1. Em Quem vende por quem, escolhe o emitente ao lado do nome da pessoa.
2. Grava logo; a página diz «Guardado.».

Uma pessoa ligada a um emitente passa a ver só as vendas dele. Com Vê tudo (sem ligação), vê tudo.

Ligar ou desligar uma sincronização

1. Em Sincronizações com o Moloni, carrega em Ligar ou Desligar ao lado de Catálogo, Stock ou Clientes.
2. A página diz «Sincronização ligada.» ou «Sincronização desligada. Nada se apagou.».

No stock, Ver o que ia acontecer ao stock mostra, artigo a artigo, o número daqui, o do Moloni e o que fica, sem escrever nada. Vale a pena vê-lo antes da primeira vez.

Desativar ou apagar um emitente

1. No cartão, carrega em Desativar (repõe-se com Ativar) ou em Apagar.
2. Para apagar, confirma com Sim, apagar.

Perguntas frequentes

Faturei uma parte do ano fora do Belessa. Como entra na conta?

Com o regime ligado, escreve em Faturado fora do Belessa este ano (sem IVA) quanto faturaste noutro programa ou à mão, por exemplo 2500, e carrega em Guardar. A página diz «Guardado. O total do ano já conta com este valor.» e passa a mostrar o que o Belessa contou, o que faturaste fora e o Total do ano. Os avisos dos 15 000 € e dos 18 750 € contam com o total. Em branco, conta zero. Só quem administra escreve este valor.

O que é o número «Contado no Belessa»?

Com o regime ligado, a página diz quanto o Belessa contou este ano, por exemplo «Contado no Belessa em 2026: 80,13 € de 15 000,00 €.». Conta as vendas pagas deste emitente (serviços feitos, loja, cursos e pacotes), sem IVA e sem o que é isento pelo art. 9.º (os serviços de saúde). O que faturas fora do Belessa só entra se o escreveres (vê a pergunta acima). O número certo é o do teu contabilista.

A partir dos 12 000 € a página avisa que estás perto. Acima dos 15 000 €, diz que a partir de 1 de janeiro faturas com IVA. Acima dos 18 750 €, o IVA é devido logo, e o Belessa já não emite faturas com o M10 até desligares o regime.

O que acontece se desligar o Moloni?

A ligação desse emitente sai. Os documentos já emitidos ficam, aqui e no Moloni.

A página diz que a ligação ao Moloni não está configurada.

Quer dizer que nesta instalação ainda não se liga o Moloni. Não é nada que a clínica consiga resolver nesta página.

Onde se emitem as faturas?

Ao receber uma venda, em Vender, quando o emitente está pronto a emitir. Os documentos emitidos veem-se em Faturas e documentos.