Dados do negócio

Para que serve

É a ficha da casa: o nome que os clientes veem, a língua dos ecrãs, o ramo e as unidades. Cada unidade tem a sua morada, o NIF, o país, o fuso horário, a região do IVA e o horário de abertura.

Mudam-se raramente, mas contam muito: a identidade fiscal e o IVA da clínica vêm da unidade Principal, e o horário de abertura é o que a marcação online, o rodapé do site e a Bela usam.

O que vês nesta página

• O negócio: o Nome do negócio e o Idioma do backoffice (Português ou Español), cada um com o seu Guardar.
• Ramo: o Ramo principal e Também fazes…, com os outros ramos.
• Um cartão por unidade, com o crachá Principal na principal: Nome da unidade, Nome legal (empresa ou empresário), NIF, Telefone, Morada, Código postal, Cidade, Email, País, Fuso horário e Região do IVA (só nos países que têm regiões, como Portugal).
• Os avisos de cada unidade, a amarelo: um NIF sem 9 algarismos ou que não passa no dígito de controlo, um fuso e uma região que não batem certo, um código postal de Portugal fora do formato «1000-001» ou de outra região, ou um emitente com outro NIF.
• Horário de abertura, dentro de cada unidade.
• Nas unidades que não são a principal: Passar a principal e Apagar unidade.
• Nova unidade.

Só o dono e os gerentes gravam. Os outros veem os campos sem botões e leem «Só o dono e os gerentes mudam estes dados. Podes vê-los.».

Como se faz

Mudar o nome do negócio

1. Abre Definições → Dados do negócio.
2. Em Nome do negócio, escreve o nome novo (por exemplo, «Estúdio Rita Lopes»).
3. Carrega em Guardar. A página diz «Gravado.».

Com uma marca só, o nome da marca no site muda também. Se não mudar, a página diz para o mudar em Aspeto e marca.

Escolher o ramo

1. Em Ramo principal, escolhe o ramo (por exemplo, Unhas).
2. Em Também fazes…, marca os outros (por exemplo, Pestanas).
3. Carrega em Guardar.

O ramo principal decide as palavras, o sigilo das notas de saúde e o IVA dos serviços de saúde; os outros somam-se. O menu ganha as áreas dos ramos escolhidos e não perde nenhuma. Para tirar uma área, vai a Módulos.

Corrigir os dados de uma unidade

1. No cartão da unidade, corrige o que for preciso (por exemplo, o NIF ou a Morada).
2. Lê os avisos a amarelo, se aparecerem.
3. Carrega em Guardar.

Acertar o horário de abertura

1. No cartão da unidade, abre Horário de abertura.
2. Marca os dias em que abre. Um dia sem marca fica fechado.
3. Escreve a hora a que abre e a que fecha (por exemplo, 09:00 e 19:00).
4. Se fecha ao almoço, carrega em Com pausa e escreve o segundo período (por exemplo, das 09:00 às 13:00 e das 14:00 às 19:00).
5. Carrega em Guardar horário. A página diz «Horário gravado.».

Abrir uma unidade nova

1. Em Nova unidade, escreve o Nome da unidade e a Cidade (por exemplo, «Porto»).
2. Carrega em Criar unidade.

A unidade nasce com o país, o fuso e a região do IVA da principal; os outros dados preenchem-se a seguir, no cartão dela. O plano inclui 1 unidade; cada unidade a mais custa 19,90 € por mês (vê Plano).

Mudar a unidade principal

1. No cartão da unidade, carrega em Passar a principal.
2. Lê a pergunta: a identidade fiscal da clínica passa a ser a dela, e, se as taxas mudarem, diz quais.
3. Confirma.

Apagar uma unidade

1. No cartão da unidade, carrega em Apagar unidade.
2. Confirma. As salas e a equipa dela vão com ela.

Perguntas frequentes

Para que serve o idioma do backoffice?

É a língua destes ecrãs e dos emails automáticos da clínica. As línguas do site escolhem-se em Idiomas do site.

Onde estão os dados que saem nas faturas?

As faturas saem com os dados do emitente, em Faturação. Se o NIF do emitente for diferente do da unidade principal, esta página avisa, com a ligação Ver em Faturação.