Gerir cursos

Para que serve

É aqui que se fazem os cursos da academia: os que servem para formar a equipa e os que se vendem no site a alunos de fora. Um curso tem módulos, e cada módulo tem aulas, com um vídeo, um texto ou os dois.

Um curso nasce em Rascunho: ninguém da equipa o vê até ser publicado. Na mesma página decides se ele se vende no site, por quanto, e acompanhas quem o comprou.

O que vês nesta página

Na lista:

• Novo curso: o campo Título e o botão Criar.
• Os cursos da casa, do mais recente para o mais antigo. Cada um mostra o formato, quantas aulas tem e, se já houver, quantos foram vendidos («Online · 3 aulas · 2 vendidos»), com o crachá Publicado ou Rascunho.

Ao abrir um curso, a página tem um quadro por assunto, e cada quadro grava sozinho:

• Publicação: se o curso está publicado ou em rascunho, e quantas pessoas da equipa já o começaram. Com o curso publicado, aparece também Ver como a equipa vê.
• Detalhes: Título, Descrição, Formato (Online, Presencial ou Misto) e Vagas. Num curso presencial ou misto, também Local e Dia e hora.
• Capa: a imagem do curso.
• Módulos e aulas: os módulos por ordem, com as aulas de cada um.
• Cursos pedidos antes: os cursos que é preciso acabar para este abrir.
• Vender no site: o preço, o IVA, quem fatura e se o curso aparece no site.
• Vendas: quem comprou o curso, com o estado de cada compra e, nos cursos presenciais ou mistos, as presenças. O telefone ou o email de quem comprou só aparecem a quem tem acesso a dados confidenciais no seu grupo de acesso.
• Apagar o curso.

Como se faz

Criar um curso

1. Abre Academia → Gerir cursos.
2. Em Novo curso, escreve o Título, por exemplo «Manicure gel: o básico».
3. Carrega em Criar. Abre logo a página do curso, em Rascunho.

O passo a passo completo, até ao curso publicado, está em Criar um curso com aulas.

Preencher os detalhes

1. No quadro Detalhes, escreve a Descrição e escolhe o Formato.
2. Em Vagas, escreve um número (por exemplo 10) ou deixa em branco para Sem limite.
3. Num curso presencial ou misto, escreve o Local e o Dia e hora (por exemplo 22/08/2026, 10:00). A hora é a do fuso da clínica.
4. Carrega em Guardar. A página diz «Guardado.»

Pôr uma capa

1. No quadro Capa, escolhe a imagem em Ficheiro (PNG, JPEG ou WebP, até 5 MB).
2. Carrega em Carregar (ou em Trocar, se o curso já tinha capa).

A capa aparece na lista de cursos da equipa e, se o curso estiver à venda, no site.

Acrescentar módulos e aulas

1. No quadro Módulos e aulas, escreve o nome em Módulo novo (por exemplo «Preparar a unha») e carrega em Acrescentar. A página diz «Módulo acrescentado.»
2. Debaixo do módulo, escreve o título em Aula nova («Limar e polir») e carrega em Acrescentar. A página diz «Aula acrescentada.»
3. Carrega no título da aula para a abrir.
4. Em Vídeo (ligação), cola o endereço do vídeo, que tem de começar por https:// (por exemplo uma ligação do YouTube ou do Vimeo). Em Texto, escreve o conteúdo da aula.
5. Carrega em Guardar a aula.

Para mudar o nome de um módulo, escreve por cima e sai do campo: grava-se sozinho. As setas ao lado de cada módulo e de cada aula sobem-nos e descem-nos na ordem.

Pedir um curso antes deste

1. No quadro Cursos pedidos antes, escolhe o curso em Pedir antes (por exemplo «Manicure gel: o básico», para o curso «Manicure gel: nível 2»).
2. Carrega em Acrescentar.
3. A partir daqui, o curso só abre a quem acabar o curso pedido. Na lista da equipa aparece Bloqueado, com «Primeiro: Manicure gel: o básico».

Para tirar o pedido, carrega no caixote ao lado do curso. Se o curso que escolheste já pede este (direta ou indiretamente), a página recusa: «Isso fazia um ciclo: esse curso já pede este, direta ou indiretamente.»

Publicar o curso

1. No quadro Publicação, carrega em Publicar.
2. O curso passa a Publicado e a equipa já o vê em Cursos.
3. Carrega em Ver como a equipa vê para confirmares como ficou.

Para o esconder outra vez, carrega em Despublicar.

Pôr o curso à venda no site

1. No quadro Vender no site, escreve o Preço (com IVA), por exemplo 49,90.
2. Em Taxa de IVA, deixa A da clínica ou escolhe outra taxa da tua região.
3. Marca Mostrar no site e carrega em Guardar.
4. Publica o curso, se ainda não estiver publicado: sem isso, a página avisa «Só aparece no site depois de publicado.»

Se a casa tiver mais do que um emitente, aparece também Quem fatura. O passo a passo da venda, do lado do aluno, está em Vender um curso a alunos de fora.

Marcar uma compra como paga

Serve para quem pagou fora do site, por exemplo por transferência ou ao balcão.

1. No quadro Vendas, encontra a compra Por pagar (por exemplo «Rita Almeida · 49,90 €»).
2. Carrega em Marcar como pago.
3. A página pergunta «Marcar como pago o curso de Rita Almeida (49,90 €)? Sai a fatura-recibo e o acesso por SMS e email.» Confirma.
4. A compra passa a Pago e a página diz «Marcado como pago.», seguido do que aconteceu com a fatura e com o acesso.

Se a página disser «O Belessa ainda não está configurado para fechar vendas. Fala com o suporte.», nada mudou: a compra continua Por pagar.

Marcar as presenças

Só nos cursos presenciais ou mistos, e só nas compras pagas.

1. No quadro Vendas, ao lado de cada compra paga, abre a escolha da presença.
2. Escolhe Presente ou Faltou (ou volta a Por marcar).
3. Grava-se logo. Por cima da lista, «Presenças: 1 de 2» conta os presentes entre as compras pagas.

Apagar uma aula ou um módulo

1. Carrega no caixote ao lado da aula ou do módulo.
2. A página pergunta antes. Se já houver aulas feitas pela equipa, diz quantas marcações se perdem, por exemplo «Apagar esta aula apaga 3 marcações de «já fiz» da equipa. Continuar?»
3. Confirma.

Apagar o curso

1. No fim da página, no quadro Apagar o curso, carrega em Apagar o curso.
2. A página pergunta «Apagar «Manicure gel: o básico»? Não se desfaz.» Confirma.
3. Voltas à lista. O curso, os módulos, as aulas e o progresso da equipa saem; os certificados já emitidos ficam.

Um curso que já foi vendido não se apaga: no lugar do botão, a página diz «Este curso já foi vendido e não se apaga: quem pagou tem de continuar a abri-lo. Despublica-o para o esconder.» Se só tiver compras por pagar, diz «Este curso tem compras por pagar e não se apaga: as compras apontam para ele.»

Perguntas frequentes

Quem pode criar e mudar cursos?

Depende do grupo de acesso (vê Permissões): criar um curso pede Criar na Academia; mudar qualquer quadro, marcar como pago e marcar presenças pede Editar; apagar um curso, um módulo ou uma aula pede Apagar. Numa clínica que ainda não criou grupos, criar e mudar o curso, os módulos, as aulas, os requisitos e a venda pedem também que a função possa editar a academia nas permissões do Belessa anterior, e apagar (ou tirar um requisito) que a possa apagar; marcar como pago e marcar presenças não. Quem só tem Ver abre a página, mas os campos aparecem desligados e os botões não aparecem.

O que é «pessoas da equipa começaram»?

É quantas pessoas da equipa já fizeram pelo menos uma aula do curso. Ninguém precisa de se inscrever: a primeira aula feita conta. No Belessa anterior havia o botão «Inscrever-me»; saiu.

Posso pôr a formação isenta de IVA?

Escolhe a taxa 0 % e aparece Motivo da isenção. A própria página lembra que a formação só é isenta para entidades reconhecidas como formadoras, e que deves confirmar com o teu contabilista. Sem essa escolha, o curso leva a taxa da clínica. Se o emitente principal está no regime de isenção do IVA, um curso novo já nasce a 0 %.

Não vejo a Academia no menu.

Pode estar desligada. Vê Módulos.